002
事務職
大学事務局 入試広報課田口
高校と大学を繋ぐ
架け橋としての営業
01
8:30
入学案内などの
資料請求の発送作業
全国から依頼される資料請求に対し、入学案内など本学の資料の発送を行います。多い時で1日に80部ほどの資料請求があり、請求された方に対して地域などに応じた資料を同封するなど、適切な資料内容になるよう心がけて発送しています。
02
9:00
オープンキャンパス
打ち合わせ
毎年4~10月に全6回行われるオープンキャンパスの、企画や運営、当日の進行などの打ち合わせをします。のべ2,000人の参加者を迎えるため、毎年ブラッシュアップをして、より本学の魅力を体験してもらえるよう、さまざまなアイデアを出し合います。
03
11:30
移動
石川県と富山県を担当しているので、週に3回は県外へ車で移動出張しています。各高校のガイダンスのスケジュールの合間を見ながら近隣の学校を訪問し、進路指導の先生からお話を伺うなど細やかなアプローチを行なっています。
04
13:00
ガイダンス
実際に高校に訪問して、高校生のみなさんに直接本学の紹介をすることができる貴重な時間です。自身が営業し、ガイダンスを通じてオープンキャンパスに足を運んでくれた子が、実際に入学してくださる姿を見るのは初めて。お会いできるのがとても楽しみです。
05
16:00
ガイダンス報告書作成
事務処理
帰校して、各高校で実施したガイダンスの様子などを報告書として作成します。次回のガイダンスやオープンキャンパスなどの業務に活かしていきます。
06
16:30
オープンキャンパス
スタッフ打ち合わせ
オープンキャンパスは、本学全学年の学生30~50名からなる「オープンキャンパスプロジェクト」というチームが主体性をもって取り組んでいます。受付や案内サポーターなど、すべてのイベントに学生が関わり、入学生の受け入れを促しています。オープンキャンパスが終わると、教職員を交えた打ち上げをするので絆がより一層深まります。